AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

FAN ID

Este es el Aviso de Privacidad Integral (el “Aviso de Privacidad”) para aficionados usuarios de FAN ID. Ponemos este documento a tu disposición para informarte sobre los datos personales que recabamos para gestionar tu identificación y asistencia a los partidos organizados por la FEDERACIÓN MEXICANA DE FÚTBOL ASOCIACIÓN, A.C. a los que deseas asistir, de acuerdo con las finalidades que aquí mismo explicamos. Aquí podrás encontrar la información relativa al tratamiento y protección de tus datos personales que, en cumplimiento la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su Reglamento, ponemos a tu disposición. Para la FMF es indispensable que todos los aficionados conozcan la forma en que trataremos sus datos personales, que tengan la seguridad de que estos serán los estrictamente necesarios para aumentar la seguridad de nuestros estadios, al tiempo que serán manejados y almacenados con medidas de seguridad sólidas y adecuadas. Con este objetivo en mente, deseamos presentar la siguiente información, de manera clara y transparente:

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

La FEDERACIÓN MEXICANA DE FÚTBOL ASOCIACIÓN, A.C. (en adelante, el "Responsable“ o la "FMF“) con domicilio para oír y recibir notificaciones en Avenida Arboledas No. 101, Colonia San Mateo Otzacatipan, Código Postal. 50200, Toluca, Estado de México, México y correo: privacidad@fmf.mx , tratará los datos personales que usted como titular proporcione para generar su FAN ID, acorde con el presente Aviso de Privacidad Integral (en lo subsecuente el “Aviso”).

DATOS PERSONALES SUJETOS AL TRATAMIENTO

Los datos personales recabados por la FMF para la generación y gestión de su FAN ID serán tratados y resguardados con base en los principios establecidos en la Ley y su Reglamento En concreto, la FMF podría recabar y tratar los siguientes datos personales:

DATOS PERSONALES DE ADULTOS (mayores de dieciocho años):

  • Nombre completo,
  • Correo electrónico,
  • Teléfono de contacto,
  • Fecha de nacimiento,
  • Imagen (fotografía “selfie”),
  • Imagen de una identificación oficial,
  • Código de Identificación emitido por terceros con capacidad técnica para la verificación de identidades.

DATOS PERSONALES DE ADOLESCENTES (personas de entre quince años cumplidos y menos de dieciocho años):

  • Nombre de su padre, madre o tutor.
  • Edad de su padre, madre o tutor,
  • Correo electrónico de su padre, madre o tutor,
  • Teléfono de contacto de su padre, madre o tutor,
  • Nombre completo,
  • Edad
  • Imagen (fotografía “selfie”).
  • Código de Identificación emitido por terceros con capacidad técnica para la verificación de identidades.

Estos datos, serán usados de la siguiente forma:

  • Nombre: para identificar a cada titular.
  • Correo electrónico: para identificar a cada titular y, de ser necesario, contactarlo directamente.
  • Teléfono de contacto: para identificar a cada titular mayor de edad y, de ser necesario, contactarlo directamente.
  • Fecha de nacimiento: para fines de control y verificación de su edad.
  • Selfie: para identificar a los titulares.
  • Imagen de una identificación oficial: para verificar la identidad de los titulares.
  • Código de Identificación: para gestionar su acceso a los estadios con partidos organizados por la FMF.
  • Datos de padres o tutores: para gestión y validación del consentimiento de los menores de edad que han solicitado un FAN ID.

Todos estos datos también serán usados con finalidades de archivo y registro de emisión de cada FAN ID, por el tiempo estrictamente necesario para salvaguardar los derechos de los titulares y la FMF durante los plazos de prescripción aplicables.

OBTENCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Hemos obtenido sus datos personales mediante transferencia efectuada por Incode Technologies México, S. de R.L. de C.V. (“INCODE”) hacia la FMF. INCODE recabó sus datos personales para la generación de un Incode ID Wallet y, además, para la generación de su FAN ID. INCODE también será el prestador de servicios que brindará las medidas de seguridad tecnológicas para proteger la integridad, disponibilidad y confidencialidad de sus datos personales, en su calidad de Encargado de la FMF.

TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

La FMF está comprometida con el cumplimiento de la normatividad aplicable a la privacidad y a la protección de los datos personales de los menores de edad. Por lo anterior, sólo recabamos y tratamos sus datos personales de ADOLESCENTES cuando contamos con el consentimiento previo e informado de sus padres, madres o tutores. Hemos dispuesto e informamos expresamente que el registro de asistentes a los partidos organizados por la FMF únicamente debe ser realizado por personas mayores de edad (18 años o más), para su propio beneficio o en nombre de un ADOLESCENTE a su cargo o sobre el que ejerza la patria potestad correspondiente. Es responsabilidad exclusiva de los padres, madres o tutores imponer las restricciones o medidas de acceso a los menores de edad a su cargo, relacionadas con el registro en FAN ID. Si usted es padre, madre o tutor de algún menor de edad que haya proporcionado sus datos personales sin su consentimiento, puede solicitar que dichos datos sean cancelados de conformidad con el procedimiento contenido en el presente Aviso de Privacidad. El registro en FAN ID conlleva la conformidad y aceptación de este Aviso de Privacidad, el cual además se pone a su disposición antes de proporcionar sus datos personales. En caso de no estar de acuerdo con las finalidades de tratamiento aquí informadas, deberá abstenerse de utilizar el sitio y el sistema de registro FAN ID. Si existen dudas sobre la edad de una persona menor de edad, sus padres o tutores podrán presentar en el estadio la documentación adecuada para demostrar que se trata de una persona menor de 15 años, en cuyo no será necesario que cuente con un FAN ID.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, la FMF no requiere obtener ni procesar datos personales sensibles (como datos biométricos). Hemos implementado medidas adecuadas para garantizar que los datos biométricos necesarios para validar la identidad de los aficionados sólo sean procesados por Incode, cuando usted creó su Incode ID Wallet.

FINALIDADES PRIMARIAS

La FMF tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias, de acuerdo con el perfil del titular de datos personales de que se trate:

ADULTOS Y ADOLESCENTES:

  • Registro e identificación de los asistentes a partidos organizados y bajo responsabilidad de la FMF.
  • Administración, gestión, control y estadística de asistentes a los partidos organizados y bajo responsabilidad de la FMF.
  • Comunicación personal de trámites, actualizaciones o incidencias relacionados con su FAN ID.
  • Generación de un FAN ID para cada asistente registrado, para permitir su acceso a los estadios de fútbol en que tengan lugar los partidos organizados y bajo responsabilidad de la FMF.
  • Difusión de los siguientes cuerpos normativos: Reglamento de Seguridad para Partidos Oficiales de la FMF y Protocolo Interinstitucional de Seguridad "Estadio Seguro“ (en su conjunto, la "Normativa de Estadio Seguro“).
  • Supervisión de cumplimiento de la Normativa de Estadio Seguro.
  • Identificación y sanción de infractores de la Normativa de Estadio Seguro.
  • Comunicación de datos identificativos de asistentes a los partidos organizados y bajo responsabilidad de la FMF, hacia las autoridades de Seguridad Pública y Protección Civil, Fiscalías y Organismos Judiciales competentes, para coadyuvar en la investigación y sanción de conductas presuntamente delictivas y para cumplir con las disposiciones legales aplicables a requerimientos de información en el marco de procedimientos de procuración e impartición de justicia.
  • En ningún caso, los datos personales obtenidos y tratados por la FMF serán objeto de comercialización, venta o renta.

FINALIDADES SECUNDARIAS

La FMF podrá tratar datos personales de ADULTOS, para las siguientes finalidades secundarias:

  • Gestión de comunicaciones y acciones de fidelización con aficionados, mediante la actualización y consolidación de nuestro programa Fan Engagement.

La FMF no tratará datos personales de ADOLESCENTES para finalidades secundarias. La FMF pondrá a su disposición los mecanismos para que manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos para finalidades secundarias. Además, y en cualquier momento posterior, usted podrá comunicar su oposición al tratamiento de sus datos personales para estas finalidades secundarias, dirigiendo un correo electrónico a la dirección privacidad@fmf.mx siguiendo el procedimiento indicado en la sección sobre DERECHOS ARCO o utilizando los mecanismos electrónicos que hemos puesto a su disposición en el “Centro de Privacidad”.

¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS?

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes categorías de destinatarios y únicamente para las finalidades aquí indicadas:

  • Autoridades de Seguridad Pública y Protección Civil, Fiscalías y Organismos Judiciales competentes,para coadyuvar en la investigación y sanción de conductas presuntamente delictivas y para cumplir con las disposiciones legales aplicables a requerimientos de información en el marco de procedimientos de procuración e impartición de justicia.

La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas; cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.

ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN DE DATOS PERSONALES, OPCIONES, MEDIOS Y MECANISMOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Los datos personales de las personas registradas para obtener un FAN ID serán conservados hasta por cuatro años, contados a partir de su registro, con excepción de los datos de identificación de las personas que hayan violado la “Normativa de Estadio Seguro” o cualquier otro código o reglamento penal y/o administrativo, en cuyo caso sus datos serán conservados por la FMF hasta por cinco años, contados a partir de la fecha en que hayan cometido la infracción correspondiente. Transcurridos los plazos de conservación antes indicados, sus datos personales serán eliminados de forma segura y permanente. Dentro de los límites establecidos por la Ley y su Reglamento, usted podrá limitar el uso o divulgación de los datos personales que la FMF conserve bajo su resguardo, presentando un escrito libre, dirigido a la dirección electrónica: privacidad@fmf.mx o personalmente al domicilio ubicado en Avenida Arboledas No. 101, Colonia San Mateo Otzacatipan, Código Postal 50200, Toluca, Estado de México, México, en horario de oficina (lunes a viernes de 8 am a 5 pm).

DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales. Tenga presente que los Derechos ARCO comprenden:

  • Acceso: el derecho que tienes a conocer qué datos tenemos de ti, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
  • Rectificación: el derecho que tienes para solicitar en todo momento la rectificación de tus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
  • Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos tu información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
  • Oposición: el derecho que tienes a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar tus datos personales.

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted podrá presentar la solicitud respectiva al correo electrónico: privacidad@fmf.mx o en el siguiente domicilio: Av. Arboledas No. 101, Col. San Mateo Otzacatipan, C.P. 50200, Toluca, Estado de México, México.

La solicitud por medio de la cual usted podrá ejercer los Derechos ARCO deberá presentarse conforme a los requerimientos siguientes:

  • Nombre y domicilio del solicitante u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
  • Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre.
  • Descripción clara y precisa de los datos personales a acceder, rectificar, cancelar u oponerse.
  • Cualquier otro elemento o información que facilite la localización de sus datos personales.

La FMF responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, le solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada. El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a la FMF para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa. El derecho de cancelación no es absoluto. La FMF podrá conservar información para cumplir con obligaciones legales y, en algunos casos, compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales. En algunos casos, Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga la imposibilidad de cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre Usted y la FMF, o suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período. Usted puede enviar una solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico privacidad@fmf.mx siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

IMÁGENES CAPTADAS POR CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA EN LOS ESTADIOS

La FMF no efectúa captación de imágenes a través de sistemas de videovigilancia (CCTV) de los estadios. La captación y tratamiento de imágenes a través de sistemas de videovigilancia será responsabilidad de los propietarios y/o administradores de cada estadio en que tengan lugar los partidos organizados por la FMF. Los propietarios o administradores de cada estadio no transferirán datos personales de sus sistemas CCTV hacia la FMF.

CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho para efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, las cuáles se darán a conocer a través del propio sitio web FAN ID (Sección Aviso de Privacidad).

Este Aviso de Privacidad entrará en vigor desde la siguiente fecha de publicación:

Noviembre de 2022